Mae'r system yn caniatáu i staff weld ceisiadau sydd wedi'u trefnu yn nhrefn y wyddor yn ôl enw, yn ôl statws, neu yn ôl grŵp, i weld pwy sydd wedi'u nodi'n ganolwyr, ac i fonitro'u cynnydd. Drwy glicio ar yr enw, bydd y staff yn gweld y cais cyfan a gallant ddechrau teipio'r geirda. Defnyddiwch yr opsiwn rhagolwg i gael gweld a yw geirda yn rhy hir. Ar ôl cwblhau geirda dylid ei gadw ac yna ei gymeradwyo.